To jest Polityka prywatności dla Pompy Aspen Ltd, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 08291827, której siedziba znajduje się w Apex Way, Hailsham, East Sussex BN27 3WA („Aspen” „my” lub „nas”).

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności określa sposób, w jaki Aspen wykorzystuje i chroni wszelkie dane osobowe, które przekazujesz Aspen (w tym dane osobowe przekazywane za pośrednictwem witryny internetowej) https://bigfootsupport.com/ ( 'Strona internetowa”). Aspen sprzedaje swoje produkty i świadczy usługi swoim klientom biznesowym (lub potencjalnym klientom) na całym świecie („Usługi”). Oprócz tego, Witryna zbiera również pewne dane osobowe od użytkowników. Na przykład, uzyskamy Twoje dane osobowe, gdy zarejestrujesz się, aby korzystać z tej witryny, wyślesz nam opinię, opublikujesz materiały, skontaktujesz się z nami z dowolnego powodu, zapiszesz się do usługi, weźmiesz udział w konkursie, kupisz towary lub usługi. Wszystkie powody, dla których możemy zbierać Twoje dane osobowe, szczegółowo opisujemy w dalszej części niniejszej Polityki prywatności.

Ważne jest, abyś przeczytał tę Politykę prywatności wraz z jakąkolwiek inną polityką prywatności lub uczciwą polityką przetwarzania, którą możemy udostępnić w określonych sytuacjach, gdy zbieramy lub przetwarzamy Twoje dane osobowe, abyś był w pełni świadomy, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane. Niniejsza polityka prywatności uzupełnia inne powiadomienia i polityki prywatności i nie ma na celu ich zastąpienia.

Dzieci

Strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci. Aspen nie będzie świadomie gromadzić danych osobowych osób poniżej 18 roku życia. W przypadku stwierdzenia takiego wieku niezwłocznie usunie wszelkie takie dane.

Kim jesteśmy

Aspen i powiązane z nią spółki Grupy i marki („Osika Grupa Pomp”) zobowiązujemy się do poszanowania i ochrony prywatności wszystkich otrzymanych lub zebranych danych osobowych, ściśle przestrzegając przepisów o ochronie danych (zdefiniowanych poniżej) i najlepszych praktyk biznesowych.

Aspen Pumps Group składa się z różnych podmiotów prawnych, których szczegóły można znaleźć na stronie: https://www.aspenpumps.com/en-gb/about-group. Niniejsza Polityka prywatności została wydana w imieniu Aspen Pumps Group, więc gdy wspominamy Aspen, mamy na myśli odpowiednią firmę w Aspen Pumps Group odpowiedzialną za przetwarzanie Twoich danych. Poinformujemy Cię, który podmiot będzie kontrolerem Twoich danych, gdy kupisz u nas produkt lub usługę. Aspen Pumps Ltd jest kontrolerem i odpowiada za tę stronę internetową.

Aspen Pumps Group ustanowiła tę Politykę, abyś mógł zrozumieć, z jaką starannością zamierzamy traktować dane osobowe, jako standard. Chociaż wymogi prawne mogą się różnić w zależności od kraju, Aspen Pumps Group zamierza przestrzegać zasad określonych w niniejszej Polityce prywatności, nawet jeśli w związku z powyższym przekazujemy Twoje dane osobowe z Twojego kraju do krajów spoza EOG, które mogą nie wymagać wysokiego poziomu ochrony Twoich danych osobowych.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące swoich danych osobowych i sposobu, w jaki możemy je wykorzystywać, w tym wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem [email chroniony] lub pisząc do „Inspektora Ochrony Danych” na adres biura podany powyżej.

Masz prawo w każdej chwili złożyć skargę do Information Commissioner's Office (ICO), brytyjskiego organu regulacyjnego ds. ochrony danych (www.ico.org.uk). Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość zajęcia się Twoimi obawami przed zwróceniem się do ICO, dlatego prosimy o kontakt w pierwszej kolejności.

Zmiany w Polityce Prywatności i Terminologii

Ważne jest, aby dane osobowe, które o Tobie posiadamy, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas (lub, jeśli jesteś pracownikiem jednego z naszych klientów, w stosownych przypadkach), jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie.

Regularnie dokonujemy przeglądu naszej polityki prywatności. Ta wersja została ostatnio zaktualizowana 27/03/2025

Kiedy mamy na myśli Przepisy dotyczące ochrony danychmamy na myśli wszystkie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności obowiązujące w Wielkiej Brytanii, w tym brytyjskie rozporządzenie GDPR, ustawę o ochronie danych z 2018 r. (oraz rozporządzenia wydane na jej podstawie) oraz rozporządzenie w sprawie prywatności i komunikacji elektronicznej z 2003 r. (SI 2003/2426) ze zmianami.

Kontroler lub podmiot przetwarzający

Terminy „Administrator” i „Podmiot przetwarzający” są rozumiane zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane bezpośrednio firmie Aspen za pośrednictwem Witryny, poczty elektronicznej lub innych środków, a Aspen decyduje o sposobie przetwarzania tych danych osobowych na własny użytek, wówczas Aspen będzie administratorem danych w odniesieniu do takich informacji.

W przypadku gdy Aspen otrzymuje dane osobowe w związku ze świadczeniem usług swoim klientom, wówczas Aspen będzie przetwarzać te dane osobowe wyłącznie zgodnie z instrukcjami swoich klientów, a Aspen będzie w związku z tym działać jako podmiot przetwarzający dane w odniesieniu do takich danych osobowych; klient Aspen będzie administratorem danych osobowych w tym celu i będzie odpowiedzialny wobec osób, których dane dotyczą, za sposób, w jaki ich dane osobowe są przetwarzane jako administrator danych.

W przypadku, gdy Aspen działa jako podmiot przetwarzający dane w imieniu swoich klientów, Aspen będzie przetwarzać te dane osobowe na polecenie swoich klientów, którzy zbieraliby te dane osobowe zgodnie z własną polityką prywatności tego klienta. Osoby, które mają umowy z naszymi klientami, powinny zatem sprawdzić własną politykę prywatności tego klienta, aby upewnić się, że rozumieją, w jaki sposób ich dane osobowe mogą być przetwarzane.

Osób Trzecich Links

Witryna może od czasu do czasu zawierać linki do i ze stron internetowych sieci partnerskich Aspen, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli klikniesz link do którejkolwiek z tych witryn, pamiętaj, że te witryny mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Aspen nie ponosi odpowiedzialności za treść zewnętrznych witryn internetowych i zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności zewnętrznych witryn przed ujawnieniem jakichkolwiek danych osobowych.

Dane, które o Tobie zbieramy

Dane osobowe oznaczają wszelkie dane lub informacje o osobie, na podstawie których można ją zidentyfikować. Nie obejmują danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

W przypadku, gdy Aspen działa jako administrator danych, może zbierać, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych na Twój temat, które Aspen pogrupował w następujący sposób:

• Dane tożsamości obejmuje imię, nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator, tytuł, stanowisko i
• Data kontaktu obejmuje adres rozliczeniowy, adres dostawy, adres e-mail i numer telefonu
• Dane użytkowania zawiera informacje o tym, jak korzystasz z Usług Aspen lub przesyłasz zapytanie lub zapytanie za pośrednictwem

Strona internetowa.

• Data transakcji zawiera szczegóły dotyczące płatności dokonywanych przez Ciebie i na Twój rachunek, a także inne szczegóły dotyczące produktów i usług, które od nas nabyłeś.
• Dane techniczne obejmuje adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, typy i wersje wtyczek do przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inną technologię na urządzeniach, których używasz do uzyskania dostępu do tej witryny internetowej.
• Dane profilu obejmuje Twoją nazwę użytkownika i hasło, dokonane przez Ciebie zakupy lub zamówienia, Twoje zainteresowania, preferencje, opinie i odpowiedzi na ankiety.
• Dane marketingowe i komunikacyjne obejmuje twoje preferencje w otrzymywaniu marketingu od nas i naszych stron trzecich oraz twoich preferencji komunikacyjnych.
• Dane finansowe zawiera dane rachunku bankowego i karty płatniczej.

Gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy również zagregowane dane, takie jak dane statystyczne lub demograficzne, w dowolnym celu. Zagregowane dane mogą pochodzić z Twoich danych osobowych, ale nie są uważane za dane osobowe w świetle prawa, ponieważ dane te nie ujawnią bezpośrednio ani pośrednio Twojej tożsamości. Na przykład możemy zagregować Twoje dane użytkowania, aby obliczyć procent użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji witryny. Jednak jeśli połączymy lub połączymy zagregowane dane z Twoimi danymi osobowymi w taki sposób, aby mogły Cię bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Z zastrzeżeniem sytuacji, w których Aspen musi zweryfikować Twoją tożsamość i udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie takich informacji przez Aspen, Aspen nie przetwarza żadnych danych osobowych szczególnej kategorii (zgodnie z definicją zawartą w przepisach o ochronie danych) na Twój temat (obejmuje to szczegóły dotyczące Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych itp.).

opinie, przynależność do związków zawodowych, informacje o Twoim zdrowiu oraz dane genetyczne i biometryczne). Aspen nie gromadzi również żadnych informacji o wyrokach skazujących i przestępstwach.

Jeśli nie podasz danych osobowych

W przypadku, gdy Aspen musi zebrać dane osobowe na mocy prawa lub zgodnie z warunkami umowy, którą Aspen zawarł z Tobą (lub naszym klientem, w imieniu którego działa Aspen), a Ty nie podasz tych danych na żądanie, Aspen może nie być w stanie wykonać umowy, którą zawarło lub próbuje zawrzeć. W takim przypadku Aspen może musieć anulować Usługi, ale powiadomi Cię (lub, w stosownych przypadkach, swojego klienta), jeśli tak się stanie w danym momencie.

Jak gromadzone są twoje dane osobowe?

Aspen wykorzystuje różne metody gromadzenia danych osobowych od Ciebie i na Twój temat, w tym:

• Bezpośrednio Możesz nam podać swoje dane kontaktowe, wypełniając formularze lub kontaktując się z nami pocztą, telefonicznie, e-mailem, online lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy
  • Aspen świadczy swoje Usługi;
  • Kontaktujesz się osobiście z naszym personelem, który może rejestrować tę interakcję;
  • załóż konto na naszej stronie internetowej;
  • zaprenumerować dowolną usługę lub publikację;
  • zażądać przesłania Ci materiałów marketingowych;
  • wziąć udział w konkursie, promocji lub ankiecie; lub
  • przekaż nam swoją opinię lub skontaktuj się z nami

• Strony trzecie i źródła publiczne Możemy otrzymywać Twoje dane osobowe od różnych stron trzecich i źródeł publicznych, takich jak:
  • Dane kontaktowe od dostawców
  • Internet / strony internetowe.
• Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą witryną automatycznie zbieramy Dane techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie, dzienników serwera i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymywać Dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne witryny korzystające z naszych plików cookie. Zapoznaj się z naszą Polityka plików cookie dla dalszych szczegółów.
• Dane techniczne od następujących stron:
  • (a)dostawców usług analitycznych, takich jak Google i Microsoft, mających siedzibę poza Wielką Brytanią;
  • (b) sieci reklamowych, takich jak Google i Meta, z siedzibą poza Wielką Brytanią; oraz
  • (c)dostawcy informacji wyszukiwawczych, np. Google, mający siedzibę poza Wielką Brytanią.
• Dane kontaktowe, finansowe i transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych.
• Dane dotyczące tożsamości i dane kontaktowe pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak Companies House i Electoral Register z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

W jaki sposób Aspen wykorzystuje Twoje dane osobowe

Aspen będzie wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy zezwala na to prawo, tj. jeśli mamy ku temu podstawę prawną, zgodnie z opisem w niniejszej Polityce prywatności lub o której powiadomiono Cię w momencie zbierania Twoich danych osobowych, oraz w celach, w jakich zostały one zebrane, chyba że zasadnie uznamy, że musimy wykorzystać je w innym celu, a ten cel jest zgodny z pierwotnym celem.

Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

• Tam, gdzie musimy wykonać umowę, którą mamy zamiar zawrzeć lub zawarliśmy z Tobą.
• Tam, gdzie jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osób trzecich), a twoje interesy i prawa podstawowe nie uchylają tych interesów.
• Gdzie musimy wypełnić obowiązek prawny.

Jeśli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe w innym celu, powiadomimy Cię o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala. Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

Proszę zobaczyć Słowniczek aby dowiedzieć się więcej o rodzajach podstaw prawnych, na których będziemy się opierać, przetwarzając Twoje dane osobowe.

W przypadku, gdy działamy jako administrator danych w zakresie informacji kontaktowych klienta, poniżej w tabeli przedstawiliśmy opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystać Twoje dane osobowe, oraz na jakich podstawach prawnych się opieramy. W stosownych przypadkach zidentyfikowaliśmy również nasze uzasadnione interesy.

Zasadniczo nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych, chociaż uzyskamy Twoją zgodę przed wysłaniem do Ciebie wiadomości marketingowych osób trzecich za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowej. Masz prawo wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie, kontaktując się z nami.

Cel, w jakim będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe

Poniżej przedstawiamy, w formie tabeli, opis wszystkich sposobów, w jakie zamierzamy wykorzystywać Twoje dane osobowe, oraz na podstawie tych, na których bazujemy, aby to zrobić. Zidentyfikowaliśmy także nasze uzasadnione interesy tam, gdzie to właściwe.

Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na więcej niż jednej podstawie prawnej, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy Twoje dane. Skontaktuj się z Aspen, jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, na której polegamy, przetwarzając Twoje dane osobowe, gdy w poniższej tabeli podano więcej niż jedną podstawę.

W przypadku, gdy działamy w charakterze podmiotu przetwarzającego dane osobowe w imieniu naszych klientów, będziemy przetwarzać dane osobowe zgodnie z instrukcjami naszych klientów lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego.

Oferty promocyjne od nas

Możemy używać Twoich danych tożsamości, kontaktowych, technicznych, użytkowania i profilu, aby wyrobić sobie pogląd na temat tego, czego naszym zdaniem możesz chcieć lub potrzebować, lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie istotne (nazywamy to marketingiem).

Będziesz od nas otrzymywać komunikaty marketingowe, jeśli zwróciłeś się do nas z prośbą o informacje lub zakupiłeś od nas towary lub usługi i nie zrezygnowałeś z otrzymywania tych komunikatów marketingowych.

Marketing stron trzecich i rezygnacja

Zanim udostępnimy Twoje dane osobowe osobom trzecim w celach marketingowych, uzyskamy Twoją wyraźną zgodę.

Możesz w każdej chwili poprosić nas lub osoby trzecie o zaprzestanie wysyłania Ci wiadomości marketingowych, korzystając z linków rezygnacji zamieszczonych w dowolnej wiadomości marketingowej wysłanej do Ciebie lub kontaktując się z nami w dowolnym momencie.

Jeżeli zrezygnujesz z otrzymywania wiadomości marketingowych, rezygnacja ta nie będzie dotyczyła danych osobowych przekazanych nam w związku z zakupem produktu/usługi, rejestracją gwarancji, korzystaniem z produktu/usługi lub innymi transakcjami.

W jaki sposób Twoje dane osobowe mogą być udostępniane

W przypadku, gdy działamy jako administrator danych w zakresie danych kontaktowych klientów lub gdy klienci będący administratorami danych Aspen wyrazili na to zgodę, dane osobowe przetwarzane przez Aspen mogą być udostępniane w następujący sposób:

• z jakimkolwiek członkiem Grupy Aspen Pumps, co oznacza spółki zależne Aspen, ostateczną spółkę holdingową Aspen i jej spółki zależne, zgodnie z definicją zawartą w art. 1159 brytyjskiej ustawy o spółkach z 2006 r.;
• z uprawnionymi zewnętrznymi kontrahentami Aspen w celu realizacji Usług, pomagają nam dostarczać nasze produkty i informacje („Przetwarzający Dane” lub „Podprzetwarzający Dane”);
• gdy Aspen ma obowiązek ujawnić Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub w celu wyegzekwowania lub zastosowania warunków i postanowień Aspen oraz innych umów;
• w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa Aspen, klienta Aspen, lub Obejmuje to wymianę informacji z innymi firmami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i zapewnienia zgodności z przepisami prawa; lub
• z osobami trzecimi, którym możemy zdecydować się sprzedać, przenieść lub połączyć części naszej działalności lub naszej Alternatywnie możemy starać się przejąć inne firmy lub połączyć się z nimi. Jeśli w naszej działalności nastąpi zmiana, nowi właściciele mogą wykorzystać Twoje dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszej Polityce Prywatności.

Gdy przekazujemy Twoje dane osobowe Podmiotom Przetwarzającym lub Podwykonawcom Przetwarzającym, będziemy mieć pisemną umowę z każdą stroną trzecią potwierdzającą, na jakiej podstawie strona trzecia będzie przetwarzać Twoje dane osobowe i zapewni, że istnieją wystarczające zabezpieczenia i procesy w celu ochrony Twoich danych osobowych. Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem oraz przetwarzania tych danych osobowych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami (lub instrukcjami naszego klienta). Strony trzecie, którym możemy przesyłać Twoje dane osobowe, znajdują się albo w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”), albo w ramach odpowiednich mechanizmów ochrony określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych.

Transfery międzynarodowe

Jesteśmy częścią grupy firm z biurami na całym świecie. Szczegóły dotyczące naszej lokalizacji można znaleźć na stronie: https://www.aspenpumps.com/en-gb/about-group.

Od czasu do czasu możemy przekazywać Twoje dane osobowe z EOG do naszych biur poza EOG, takich jak te wymienione powyżej, lub do innych krajów, w których wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby mieć pewność, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Dzięki temu, gdy Twoje dane osobowe są przekazywane do jednej z naszych globalnych firm, będą one przetwarzane zgodnie z przepisami naszych firm z siedzibą w EOG, niezależnie od tego, w jakim kraju się znajdują (nawet jeśli znajdują się poza EOG).

Oprócz powyższego możemy również przekazywać Twoje dane osobowe do krajów spoza EOG innym osobom lub firmom na podstawie jednej z podstaw prawnych przetwarzania Twoich danych osobowych wskazanych powyżej lub na żądanie naszych klientów będących administratorami danych. W takim przypadku podejmiemy wszelkie kroki w celu zapewnienia, że ​​każdy kraj, do którego przekazano dane osobowe, ma odpowiednie mechanizmy ochrony w celu ochrony danych osobowych, w tym (jeśli ma to zastosowanie) stosowanie klauzul wzorcowych UE lub międzynarodowej umowy o przekazywaniu danych w dowolnej umowie z tą stroną trzecią w celu podjęcia kroków w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnego mechanizmu stosowanego przez nas podczas przesyłania Twoich danych osobowych poza Wielką Brytanię.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do danych osobowych w sposób nieautoryzowany, ich zmianie lub ujawnieniu oraz mamy Politykę Bezpieczeństwa Informacji, której przestrzegamy. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, kontrahentów i innych osób trzecich, które mają biznesową potrzebę ich poznania. Będą one przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku wszelkich podejrzeń naruszenia ochrony danych osobowych i powiadomimy Ciebie i wszelkie odpowiednie organy regulacyjne o naruszeniu, w przypadku gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Przechowywanie danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to zasadnie konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, księgowych lub sprawozdawczych. Możemy przechowywać Twoje dane osobowe przez dłuższy okres w przypadku skargi lub jeśli zasadnie uznamy, że istnieje perspektywa sporu sądowego w związku z naszą relacją z Tobą.

Aby ustalić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieautoryzowanego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe, i to, czy możemy osiągnąć te cele innymi środkami, a także obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, księgowe lub inne.

Będziemy przechowywać dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszą polityką przechowywania danych, która obejmuje:

• gdy działamy jako administrator danych w związku z informacjami kontaktowymi klienta, tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia celów, w jakich je zebraliśmy;
• gdy działamy jako podmiot przetwarzający dane w imieniu naszych klientów, przez okres powiadomiony Aspen przez klienta będącego administratorem danych;
• w obu przypadkach przez okres niezbędny do spełnienia wymogów prawnych, księgowych, regulacyjnych lub sprawozdawczych

Twoje prawa

W pewnych okolicznościach przysługują Ci prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Są one szczegółowo opisane w Glosariuszu. Kliknij poniższe linki, aby dowiedzieć się więcej o tych prawach:

• [Poproś o dostęp do swoich danych osobowych].
• [Poproś o sprostowanie swoich danych osobowych].
• [Poproś o usunięcie swoich danych osobowych].
• [Sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych].
• [Poproś o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych].
• [Poproś o przeniesienie swoich danych osobowych].
• [Prawo do wycofania zgody].

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij swoją prośbę na adres e-mail: [email chroniony]

Jeśli skorzystasz z prawa do usunięcia danych (i nie będziemy mieć innej podstawy prawnej do przechowywania tych danych osobowych) lub jeśli informacje zostaną usunięte zgodnie z polityką przechowywania danych Aspen, pamiętaj, że po usunięciu Twoich danych osobowych nie będzie można ich odzyskać. Jeśli więc potrzebujesz kopii tych danych osobowych, złóż wniosek o nią w okresie przechowywania danych przez Aspen.

Jeśli skorzystasz ze swojego prawa do żądania dostępu do informacji przetwarzanych przez Aspen na Twój temat, nie będziesz musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (ani za korzystanie z innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoje żądanie jest ewidentnie bezpodstawne, powtarzalne lub nadmierne. Alternatywnie możemy odmówić spełnienia Twojego żądania w takich okolicznościach. Aspen spróbuje odpowiedzieć na wszystkie uzasadnione żądania dostępu w ciągu jednego miesiąca. Czasami może nam to zająć więcej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś wiele żądań. W takim przypadku możemy, zgodnie z przepisami o ochronie danych, wydłużyć okres, w którym musimy odpowiedzieć, o kolejne dwa miesiące. Zawsze powiadomimy Cię i będziemy Cię informować na bieżąco o każdej zmianie terminu, w którym odpowiemy.

Być może będziemy musieli poprosić Cię o podanie konkretnych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zagwarantować Ci prawo do dostępu do twoich danych osobowych (lub do korzystania z innych Twoich praw). Jest to środek bezpieczeństwa zapewniający, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa jej otrzymać. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić Cię o dodatkowe informacje w związku z Twoją prośbą o przyspieszenie naszej odpowiedzi.

Reklamacje

Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki Aspen mogło przechowywać, wykorzystywać lub przetwarzać Twoje dane osobowe, masz prawo złożyć skargę w dowolnym momencie do Information Commissioner's Office (ICO), brytyjskiego organu nadzorującego kwestie ochrony danych (www.ico.org.uk). Aspen doceniłoby jednak szansę na zajęcie się Twoimi obawami, zanim zwrócisz się do ICO, więc skontaktuj się z nami w pierwszej kolejności.

Cookies

Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub ostrzegała, gdy strony internetowe ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części tej witryny mogą stać się niedostępne lub nie działać prawidłowo. Aby uzyskać więcej informacji na temat używanych przez nas plików cookie, zobacz Polityka plików cookie

Pamiętaj o zagrożeniach, jakie niesie ze sobą korzystanie z Internetu

Aspen zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych i wdrożył rozsądne i proporcjonalne zabezpieczenia i procedury w celu ochrony Twoich danych osobowych. Chociaż Aspen dokłada wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, Aspen nie może zagwarantować bezpieczeństwa żadnych informacji, które przekazujesz Aspen, a Ty ponosisz wyłączną odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy wszelkich haseł lub innych informacji o koncie. Aspen odpowie również na żądania w ramach czasowych dozwolonych przez odpowiednie brytyjskie przepisy o ochronie danych.

Słowniczek

• Prośba o dostęp na Twoje dane osobowe (powszechnie znane jako „żądanie dostępu osoby, której dane dotyczą”). Dzięki temu możesz otrzymać kopię danych osobowych, które posiadamy o Tobie i sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.

• Poproś o korektę danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Umożliwia to skorygowanie niekompletnych lub niedokładnych danych, które posiadamy na Twój temat, chociaż możemy być zmuszeni do zweryfikowania dokładności nowych danych, które nam przekazujesz.

• Poproś o usunięcie swoich danych osobowych. Umożliwia to poproszenie nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma dobrego powodu, abyśmy kontynuowali ich przetwarzanie. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie lub usunięcie Twoich danych osobowych, jeśli skutecznie skorzystałeś ze swojego prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), jeśli mogliśmy przetwarzać Twoje informacje niezgodnie z prawem lub jeśli jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych, aby przestrzegać lokalnego prawa. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze możemy być w stanie spełnić Twoją prośbę o usunięcie z określonych powodów prawnych, o których zostaniesz powiadomiony, jeśli ma to zastosowanie, w momencie złożenia Twojej prośby.

• Sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej), a w Twojej szczególnej sytuacji jest coś, co sprawia, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie, ponieważ uważasz, że ma to wpływ na Twoje podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo do sprzeciwu w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe dla celów marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach, możemy wykazać, że mamy istotne uzasadnione powody do przetwarzania Twoich danych, które przeważają nad Twoimi prawami i wolnościami.

• Poproś o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach:
  • Jeśli chcesz, abyśmy ustalili dokładność danych.
  • Gdy nasze wykorzystanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy je usunęli.
  • Gdzie potrzebujesz, abyśmy przechowywali dane, nawet jeśli nie są już nam potrzebne, ponieważ są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
  • Wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych, ale musimy zweryfikować, czy mamy nadrzędne, uzasadnione podstawy do ich wykorzystania.

• Zażądaj przeniesienia Twoich danych osobowych Tobie lub stronie trzeciej. Przekażemy Ci, lub wybranej przez Ciebie stronie trzeciej, Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że prawo to ma zastosowanie wyłącznie do zautomatyzowanych informacji, na których wykorzystanie użytkownik początkowo wyraził zgodę, lub w przypadku gdy wykorzystaliśmy te informacje, aby wykonać umowę zawartą z użytkownikiem.

• Wycofaj zgodę w dowolnym momencie, gdy polegamy na zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed wycofaniem przez Ciebie zgody. Jeśli wycofasz zgodę, możemy nie być w stanie dostarczyć Ci niektórych produktów lub usług. Poinformujemy Cię, jeśli tak się stanie w momencie wycofania zgody.

Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 07/03/2025